Kalkulačka vyúčtování nákladů na cestu

Určete, kdo a jakým dílem nese každý výdaj, přidejte peníze, které jste si už mezi sebou poslali, a získáte zůstatek každého člověka i zbývající převody.

Tato kalkulačka počítá pouze s hodnotami, které zadáte. Nestahuje kurzy měn a přepočítává jen kurzem, který zadáte sami, neprovádí bankovní převody a zadaná jména ani částky neukládá ani je nenechává v adresním řádku.

Základ vyúčtování

Zapište si, které cesty se vyúčtování týká, ať si zkopírované výsledky nespletete. Do výpočtu to nevstupuje.
Všechny částky musíte zadat v této jediné měně. Peníze utracené v jiné měně si ověřte sami podle skutečně stržené částky a převeďte je do této měny.
Po zaškrtnutí se u výsledku objeví označení, že vychází z odhadovaných hodnot. Samotný výpočet se nezmění. Pokud zadáte výdaj přepočtený kurzem, označení odhadovaných hodnot se u výsledku objeví bez ohledu na toto pole.

Účastníci

Zadat lze 2 až 20 osob. Jména nemusí být skutečná a telefonní čísla ani čísla účtů nezadávejte.

Výdaje a vratky

U každého výdaje určete plátce a váhy podílu. Chcete-li rozdělit ubytování po dnech, přidejte jeden výdaj na každou noc a 1 zadejte jen těm, kdo tu noc skutečně přespali.

Už provedené převody

Jde o peníze předané už během cesty. Není to výdaj, ale vyrovnání snižující zůstatek, takže je nezadávejte znovu jako výdaj.

Pokud si zatím nikdo nikomu nic neposlal, nechte to prázdné.

Zatím není nic spočítáno. Zadejte účastníky a výdaje a pak stiskněte Vytvořit vyúčtování.

Způsob výpočtu

Výpočet probíhá v tomto pořadí. Všechny částky se zpracovávají jako celá čísla nejmenších jednotek měny vyúčtování, takže po cestě nevzniká zaokrouhlovací chyba.

  1. U každého výdaje je ideální podíl člověka částka krát jeho váha děleno součtem vah a každá taková hodnota se zaokrouhlí dolů na nejmenší jednotku.
  2. Nejmenší jednotky, které po zaokrouhlení dolů zbydou, se rozdají po 1 počínaje těmi, komu byla odříznuta větší desetinná část. Součet podílů se proto vždy přesně rovná částce výdaje.
  3. Když jsou desetinné části stejné a pořadí nelze určit, rozhoduje vzestupný identifikátor účastníka. Na této obrazovce se identifikátory přidělují v pořadí přidávání účastníků, takže člověk výše v seznamu dostane jednotku dřív. Změna pořadí na obrazovce nezmění, komu zbytek připadne.
  4. Zůstatek člověka je zaplaceno za ostatní minus částka k úhradě, plus už odeslané převody, minus už přijaté převody. Tomu, kdo dostal vratku, se zaplacená částka o tolik sníží, takže zůstatek může vyjít záporný.
  5. Součet zůstatků všech lidí je přesně nula. Výpočetní jádro tuto podmínku samo kontroluje a při neshodě výsledek nevydá a zastaví se s chybou.
  6. Vratka se rozdělí jako záporná hodnota přesně podle stejných vah jako původní výdaj. Celková částka vratek nesmí přesáhnout částku původního výdaje.
  7. Návrh převodů postupně vyrovnává toho, kdo má nejvíc dostat, s tím, kdo má nejvíc poslat. Při stejných částkách rozhoduje vzestupný identifikátor účastníka.
  8. Výdaj přepočítávaný kurzem se vynásobí kurzem a zaokrouhlí na nejmenší jednotku měny vyúčtování. Přesná polovina se zaokrouhluje nahoru. Násobení i zaokrouhlování probíhá ve zlomcích, takže zaokrouhlovací chyba nevzniká. Tento přepočet se dělá jen jednou, hned na začátku, před dělením podílů.
  9. Pokud zůstane byť jediný nepřepočtený výdaj, nevzniknou ani zůstatky lidí, ani plán převodů. Vyúčtování s pomíchanými měnami by bylo prostě chybné.

Částky na obrazovce jsou řetězce s oddělovači, připravené k zobrazení. Nesčítejte je znovu kvůli kontrole a použijte součty uvedené v tabulce.

Dva způsoby, jak rozdělit náklady na ubytování

Výsledek u ubytování závisí na vaší dohodě. Kalkulačka nerozhoduje, který způsob je spravedlivější, a oba zachovají celkovou částku do jednotky.

Dělení podle těch, kdo daný den přespali
Přidejte jeden výdaj na každou noc a 1 zadejte jen těm, kdo tu noc skutečně přespali. Pokud se cena den ode dne liší, zadejte skutečnou cenu daného dne. Když se má za noc platit, ale nikdo tam nepřespal, výpočet se zastaví. Nejdřív se musíte dohodnout, kdo to vezme na sebe.
Dělení úměrně počtu osobonocí
Zadejte celou částku za ubytování jako jeden výdaj a do vah dejte počet nocí každého člověka. Počítejte s tím, že se pak i náklady na prázdný pokoj, který nikdo nevyužil, rozdělí úměrně všem nocím.

Modelový příklad

Jde o modelový příklad pro prohlídku obrazovky. Nejsou to skutečné ceny ubytování ani podmínky konkrétní rezervační služby.

Tři lidé, A, B a C, se vyrovnávají v USD a ubytování za 450 dolarů zaplatil A. A a B přespali 2 noci, C jednu.

  • Při dělení podle těch, kdo daný den přespali, se 225 dolarů za první noc dělí na tři a 225 dolarů za druhou noc mezi A a B. Podíly činí 187.50 / 187.50 / 75.00 dolaru.
  • Tlačítko příkladu vyplní údaje právě tímto způsobem. Výsledek vypadá tak, že A dostane 262.50 dolaru a vyúčtování skončí, jakmile B pošle 187.50 dolaru a C 75.00 dolaru.
  • Při dělení úměrně počtu osobonocí je to jedna položka na 450 dolarů s váhami 2 / 2 / 1, tedy 180 / 180 / 90 dolarů. U obou způsobů je součet stejný, 450 dolarů.

Stisknutím příkladu se právě zadané údaje nahradí hodnotami z příkladu. Vrátit to lze tlačítkem Zpět v horní části obrazovky.

Časté dotazy

Čím se to liší od běžné kalkulačky na dělení účtu?
Běžná kalkulačka na dělení účtu rozdělí jednu částku rovným dílem mezi daný počet lidí nebo umožní zapsat částku každému ručně. Když chcete přidat spropitné a hned vidět částku na osobu, ta bude rychlejší. Tato kalkulačka přijme více výdajů, u každého zvlášť určí, kdo ho nese, a s jakou váhou, zahrne vratky i už provedené převody a nakonec dá zůstatek každého člověka a zbývající převody. Pokud jde jen o rovné rozdělení účtu za jedno jídlo, použijte běžnou kalkulačku na dělení účtu.
Je tento plán převodů nejmenším možným počtem převodů?
Není. Postupně vyrovnává toho, kdo má nejvíc poslat, s tím, kdo má nejvíc dostat, takže stejné zadání dá vždy stejnou tabulku, ale teoreticky může existovat kombinace, která to uzavře menším počtem převodů. Berte to jako jeden ze způsobů, jak vyúčtování dokončit.
Jak zadat peníze utracené v cizí měně?
U každého výdaje nejdřív vyberte, zda existuje potvrzená částka stržení v měně vyúčtování. Máte-li konečnou částku, například z výpisu z karty, zadejte právě ji. Znovu ji dnešním kurzem nepřepočítáváme. Pokud konečná částka zatím není, zvolte přepočet kurzem a zadejte částku v měně platby a kurz. Jakmile kurz použije byť jediný výdaj, výsledek dostane označení odhadovaných hodnot. Tato kalkulačka kurzy nestahuje, takže kurz si musíte ověřit a zadat sami.
Kam zadat poplatek za platbu v zahraničí?
Poplatek, který je už v částce stržení zahrnutý, nezadávejte zvlášť, počítal by se dvakrát. Jen poplatek stržený odděleně od částky stržení přidejte jako další řádek výdaje a váhami určete, kdo ho nese. Tato kalkulačka poplatky ke kurzu nepřidává.
Jednomu člověku se navíc přidá 1 nejmenší jednotka měny.
Protože pod nejmenší jednotku měny už dělit nejde. Podíl každého se zaokrouhlí dolů a zbytek se rozdá po 1 počínaje těmi, komu byla odříznuta větší desetinná část. Jedině tak se součet podílů přesně rovná celkové částce. Jsou-li i desetinné části stejné, rozhoduje vzestupný identifikátor účastníka, tedy dostane ji ten, kdo byl přidán dřív.
Proč nejdou upravit váhy v řádku vratky?
Vratka vrací zpět původní výdaj, takže pravidlo dělení musí být stejné. Se změněnými váhami to přestane být vrácení, stane se z toho nové rozdělení a zůstatky se zkreslí. Řádek vratky proto přebírá váhy vybraného výdaje beze změny. Kompenzaci nebo odškodnění jiné povahy zadejte ne jako vratku, ale jako samostatný výdaj a dohodněte se na něm zvlášť.
Zůstanou zadaná jména a částky někde uložené?
Nezůstanou. Výpočet probíhá jen v prohlížeči a na server se neodesílá. Hodnoty se nevkládají do odkazu ke sdílení, takže nezůstanou ani v adresním řádku, ani v historii prohlížeče. Po obnovení stránky ale zadané údaje zmizí, takže v případě potřeby použijte tlačítko pro kopírování výsledku.

Co tato kalkulačka nedělá

  • Nestahuje kurzy měn. Přepočítává jen kurzem, který zadáte sami, a pokud zůstane byť jediný nepřepočtený náklad, plán převodů nevytvoří.
  • Nepřidává automaticky poplatek za platbu v zahraničí ani za výběr hotovosti. Poplatek, který není v částce stržení, musíte zadat sami jako samostatný řádek výdaje.
  • Neprovádí bankovní převody ani se nepřipojuje k účtu. Čísla účtů ani nepřijímá.
  • Nevytvoří noci automaticky ze zadaných dat. Výdaj na každou noc musíte přidat sami.
  • Nehádá, kdo se kterého výdaje účastnil. Nepředpokládá automaticky, že na vstupné šli všichni společně.
  • Nedoporučuje, který způsob dělení je spravedlivější.
  • Zadané údaje neukládá. Po obnovení nebo zavření okna zmizí.

Související kalkulačky

Jde-li jen o rozdělení jedné částky na místě, budou jednodušší kalkulačky níže.

  • Kalkulačka dělení účtu — Rozdělí jednu částku rovným dílem mezi daný počet lidí nebo umožní zapsat částku každému ručně. Hned ukáže procento spropitného a částku na osobu. Neřeší více výdajů, to, kdo který z nich nese, ani už provedené převody.
  • Kalkulačka spropitného — Spočítá spropitné k útratě za jídlo. Konečnou částku včetně spropitného pak můžete zadat sem jako výdaj.
  • Kalkulačka procent — Hodí se, když si před určením vah chcete nejdřív ověřit samotné poměry.