यात्रा खर्च हिसाब कैलकुलेटर

पहले से तैयार रखने योग्य मान

• उन लोगों की सूची जिनके बीच हिसाब होना है। दो से बीस लोग तक, और हर नाम दूसरे से अलग होना चाहिए।
• हर खर्च और वह व्यक्ति जिसने उसे असल में चुकाया।
• हर खर्च किस आधार पर बँटेगा। बराबर बाँटने का अर्थ है सबके लिए 1; ठहरने का खर्च रातों के हिसाब से बाँटना हो तो हर व्यक्ति की रातों की संख्या डालें।
• वे रकमें जो निपटान मुद्रा में पहले ही पक्की हो चुकी हैं। कार्ड के विवरण में चुकाई गई रकम दिख रही हो तो वही अंक डालें और उसे आज की दर से दोबारा न बदलें।
• यात्रा के दौरान पहले ही हाथोंहाथ दिया गया कोई भी पैसा, और कोई भी खर्च जो रद्द हुआ या लौटाया गया।
• जिस खर्च की बिल राशि अभी पक्की नहीं हुई है, उसके लिए उस मुद्रा में रकम जिसमें आपने चुकाया और लगाने योग्य दर। दर आपको खुद देखनी होगी, कैलकुलेटर उसे नहीं लाता।

हिसाब का आधार

सहभागी

दो से बीस लोग तक। असली नाम ज़रूरी नहीं, और फ़ोन या खाता संख्या मत डालिए।

खर्च और रिफ़ंड

हर खर्च के लिए भुगतान करने वाला और हिस्सा भार तय कीजिए। ठहरने का खर्च तारीख़ के हिसाब से बाँटना हो तो हर रात के लिए एक खर्च जोड़िए और केवल उन्हीं लोगों के लिए 1 डालिए जो उस रात वहाँ सोए।

पहले ही दिया जा चुका पैसा

यात्रा के दौरान पहले ही भेजा गया पैसा। यह खर्च नहीं, शेष घटाने वाला हिसाब है, इसलिए इसे दोबारा खर्च के रूप में मत डालिए।

अगर अभी तक कोई पैसा हाथ नहीं बदला है तो इसे खाली छोड़ दीजिए।

अभी कुछ भी गणना नहीं हुई है। सहभागी और खर्च डालिए, फिर हिसाब तालिका बनाएँ दबाइए।

आपकी प्रविष्टियाँ बदल गई हैं। फिर से गणना कीजिए।

हिसाब का परिणाम

मुख्य जोड़

हर व्यक्ति का शेष

धनात्मक अंक लेने का पैसा है, ऋणात्मक अंक देने का। सबका शेष जोड़ने पर ठीक शून्य आता है।

हर खर्च में हिस्सा

जिसका भार 0 है उसका हिस्सा 0 है। हर पंक्ति के हिस्से जोड़ने पर ठीक उसी खर्च का कुल आता है।

हिसाब पूरा करने वाले भुगतान

यह एक निश्चयात्मक कटौती योजना है, इसलिए वही प्रविष्टि हमेशा वही तालिका देती है। यह पक्का नहीं है कि सभी संभव योजनाओं में से इसमें सबसे कम भुगतान लगते हैं।

अब और कुछ देना बाकी नहीं। हिसाब पूरा हो गया।

गणना कैसे होती है

क्रम इस प्रकार है। हर रकम को निपटान मुद्रा की सबसे छोटी इकाई की पूर्ण संख्या के रूप में लिया जाता है, इसलिए बीच में दशमलव की त्रुटि नहीं आती।

1. हर खर्च में हर व्यक्ति का आदर्श हिस्सा है कुल गुणा उसका अपना भार बँटा भारों का जोड़, और हर मान को सबसे छोटी इकाई तक नीचे की ओर पूर्णांकित किया जाता है।
2. नीचे की ओर पूर्णांकन के बाद बची इकाइयाँ एक-एक करके बाँटी जाती हैं, पहले उसे जिसका छोड़ा गया भिन्नांश सबसे बड़ा था। इसी कारण हिस्सों का जोड़ हमेशा ठीक कुल के बराबर होता है।
3. जब भिन्नांश भी बराबर हों और क्रम तय न हो सके, तब इकाइयाँ सहभागी आईडी के आरोही क्रम में जाती हैं। इस स्क्रीन की आईडी सहभागियों के जुड़ने के क्रम में दी जाती हैं, इसलिए सूची में जो ऊपर है उसे पहले एक इकाई मिलती है। दिखावट का क्रम बदलने से यह नहीं बदलता कि बचा हुआ किसे मिलेगा।
4. किसी व्यक्ति का शेष है उसने समूह की ओर से जो चुकाया, घटा जो उसे उठाना है, जमा जो भुगतान वह पहले भेज चुका, घटा जो भुगतान वह पहले पा चुका। जिसे रिफ़ंड मिला हो, उसकी चुकाई गई रकम उतनी घट जाती है और इसलिए उसका अंक ऋणात्मक दिख सकता है।
5. सबका शेष जोड़ने पर ठीक शून्य आता है। गणना का मूल भाग इस शर्त को सीधे जाँचता है, और शर्त पूरी न हो तो कोई परिणाम नहीं देता और त्रुटि के साथ रुक जाता है।
6. रिफ़ंड को मूल खर्च के बिल्कुल वही भारों के साथ ऋणात्मक रकम की तरह बाँटा जाता है। रिफ़ंड का कुल जोड़ मूल खर्च की रकम से अधिक नहीं हो सकता।
7. भुगतान का सुझाव सबसे बड़े पाने वाले की सबसे बड़े देने वाले से बारी-बारी कटौती करके बनता है। रकमें बराबर हों तो उन्हें सहभागी आईडी के आरोही क्रम में लगाया जाता है।
8. विनिमय दर से बदले जाने वाले खर्च में मूल मुद्रा की रकम को दर से गुणा करके निपटान मुद्रा की सबसे छोटी इकाई तक पूर्णांकित किया जाता है; ठीक आधा होने पर ऊपर जाता है। गुणा और पूर्णांकन भिन्नों में होता है, इसलिए दशमलव की त्रुटि नहीं आती। यह रूपांतरण एक ही बार, गणना के बिल्कुल आरंभ में, हिस्से बाँटने से पहले होता है।
9. अगर एक भी खर्च का रूपांतरण पूरा नहीं हुआ है, तो न हर व्यक्ति का शेष बनता है न भुगतान योजना, क्योंकि जिस हिसाब तालिका में मुद्राएँ मिली-जुली हों वह ग़लत तालिका है।

स्क्रीन पर दिखती रकमें अंक विभाजक वाली दिखावटी पंक्तियाँ हैं। जाँच के लिए उन्हें दोबारा मत जोड़िए, बल्कि तालिका में उनके साथ दिए जोड़ देखिए।

ठहरने का खर्च बाँटने के दो तरीके

ठहरने का परिणाम इस पर निर्भर है कि आप क्या तय करते हैं। यह कैलकुलेटर यह नहीं ठहराता कि कौन सा तरीका अधिक न्यायसंगत है, और दोनों तरीके कुल रकम को ठीक-ठीक बनाए रखते हैं।

हर रात किसने उपयोग किया, उसके अनुसार बँटवारा

ठहरने की हर रात के लिए एक खर्च जोड़िए और केवल उन्हीं के लिए 1 डालिए जो उस रात सचमुच वहाँ सोए। तारीख़ के अनुसार दर अलग हो तो उस रात की असल दर डालिए। अगर दर चुकानी है पर उस रात कोई वहाँ सोया ही नहीं, तो गणना रुक जाती है। पहले तय करना होगा कि इसका ज़िम्मा किसका है।

व्यक्ति गुणा रातों के अनुपात में

ठहरने का पूरा कुल एक ही खर्च के रूप में डालिए और भारों में हर व्यक्ति की रातों की संख्या रखिए। ध्यान रहे कि जिस खाली कमरे का किसी ने उपयोग नहीं किया, उससे आई लागत भी कुल रातों के अनुपात में ही बँटती है।

हल किया हुआ उदाहरण

समझाने के लिए बनाया गया काल्पनिक उदाहरण। यह किसी असली ठहरने की दर या किसी खास बुकिंग साइट की शर्तें नहीं हैं।

तीन लोग, क, ख और ग, USD में हिसाब करते हैं, और क ने ठहरने के 450 डॉलर चुकाए। क और ख दो रात रुके, ग एक रात।

• हर रात किसने उपयोग किया, उसके अनुसार डालने पर पहली रात के 225 डॉलर तीनों में और दूसरी रात के 225 डॉलर क और ख में बँटते हैं। हिस्से हैं 187.50 / 187.50 / 75.00 डॉलर।
• उदाहरण बटन फ़ॉर्म को इसी तरीके से भरता है। परिणाम यह है कि क को 262.50 डॉलर मिलते हैं, और ख के 187.50 डॉलर तथा ग के 75.00 डॉलर भेजते ही काम पूरा हो जाता है।
• व्यक्ति गुणा रातों के अनुपात में डालने पर 450 डॉलर के एक ही खर्च पर भार 2 / 2 / 1 बनते हैं और 180 / 180 / 90 डॉलर आते हैं। दोनों तरीकों में कुल वही 450 डॉलर रहता है।

उदाहरण दबाने पर आपकी डाली हुई सारी बातें उदाहरण के मानों से बदल जाती हैं। स्क्रीन के ऊपर का पहले जैसा करें बटन उन्हें वापस ले आता है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

यह सामान्य बिल बाँटने वाले कैलकुलेटर से किस तरह अलग है?

सामान्य बिल बाँटने वाला कैलकुलेटर एक कुल रकम को लोगों की संख्या से बराबर बाँटता है या आपको हर व्यक्ति की रकम खुद लिखने देता है। जब टिप जोड़कर तुरंत प्रति व्यक्ति अंक देखना हो तो वही तेज़ है। यह कैलकुलेटर कई खर्च लेता है, हर खर्च को उसका अपना भुगतानकर्ता और भार देता है, और रिफ़ंड तथा पहले ही दिया जा चुका पैसा मिलाकर हर व्यक्ति का शेष और बचे हुए भुगतान बनाता है। अगर आप एक ही भोजन बराबर बाँट रहे हैं तो बिल बाँटने वाला कैलकुलेटर काम में लीजिए।

क्या यह भुगतान योजना सबसे कम संभव भुगतानों वाली है?

नहीं। यह सबसे बड़े देने वाले की सबसे बड़े पाने वाले से बारी-बारी कटौती करती है, इसलिए वही प्रविष्टि हमेशा वही तालिका देती है, पर सैद्धांतिक रूप से ऐसा मेल हो सकता है जो इससे कम भुगतानों में निपट जाए। इसे हिसाब पूरा करने का एक तरीका मानिए।

विदेशी मुद्रा में खर्च हुआ पैसा कैसे डालूँ?

हर खर्च के लिए पहले चुनिए कि निपटान मुद्रा में पहले से कोई पक्की बिल राशि है या नहीं। कार्ड विवरण की तरह कोई पक्की रकम हो तो वही अंक डालिए। उसे आज की दर से दोबारा नहीं बदला जाता। पक्की रकम अभी न हो तो विनिमय दर से रूपांतरण चुनिए और जिस मुद्रा में चुकाया उसकी रकम तथा दर डालिए। एक भी खर्च में दर का उपयोग हुआ तो परिणाम पर अनुमान का लेबल लग जाता है। यह कैलकुलेटर विनिमय दर नहीं खोजता, इसलिए दर आपको खुद देखकर डालनी होगी।

विदेशी लेनदेन शुल्क कहाँ डालें?

अगर शुल्क बिल राशि में पहले से शामिल है तो उसे अलग से मत डालिए, वरना वह दो बार गिना जाएगा। केवल उसी शुल्क के लिए, जो बिल राशि से अलग कटा है, एक और खर्च पंक्ति जोड़िए और भारों से तय कीजिए कि उसे कौन उठाएगा। यह कैलकुलेटर विनिमय दर के ऊपर कोई शुल्क नहीं जोड़ता।

एक ही व्यक्ति को बार-बार मुद्रा की सबसे छोटी इकाई की एक इकाई अधिक मिलती रहती है।

क्योंकि मुद्रा की सबसे छोटी इकाई से नीचे कुछ भी नहीं बाँटा जा सकता। हर व्यक्ति का हिस्सा नीचे की ओर पूर्णांकित होता है, और बची इकाइयाँ सबसे बड़े छोड़े गए भिन्नांश से शुरू करके एक-एक बाँटी जाती हैं। केवल इसी तरह हिस्सों का जोड़ ठीक कुल के बराबर बनता है। भिन्नांश भी बराबर हों तो वे सहभागी आईडी के आरोही क्रम में जाती हैं, यानी उसे जो पहले जोड़ा गया था।

रिफ़ंड पंक्ति के भार मैं क्यों नहीं बदल सकता?

रिफ़ंड मूल खर्च को उलटता है, इसलिए उसे उसी आधार पर बँटना चाहिए। भार बदलने से वह उलटाव न रहकर एक नया बँटवारा बन जाएगा और शेष बिगड़ जाएगा। इसीलिए रिफ़ंड पंक्ति उस मूल खर्च के भारों का ही अनुसरण करती है जिसे आपने चुना। अलग प्रकृति वाला मुआवज़ा या सद्भावना राशि रिफ़ंड नहीं, बल्कि अलग खर्च के रूप में डालनी चाहिए और उस पर अलग से सहमति बनानी चाहिए।

क्या मेरे डाले हुए नाम और रकमें कहीं रह जाती हैं?

नहीं। गणना पूरी तरह आपके ब्राउज़र के भीतर होती है और सर्वर पर कुछ नहीं भेजा जाता। मान साझा लिंक में नहीं जाते, इसलिए वे न पता पट्टी में आते हैं न ब्राउज़र इतिहास में। बदले में, पेज ताज़ा करते ही आपकी प्रविष्टियाँ मिट जाती हैं, इसलिए ज़रूरत हो तो परिणाम नक़ल करें बटन काम में लीजिए।

यह कैलकुलेटर क्या नहीं करता

• यह विनिमय दर नहीं खोजता। रूपांतरण केवल उसी दर से होता है जो आप खुद डालते हैं, और कोई लागत बिना रूपांतरण के रह जाए तो कोई भुगतान योजना नहीं बनती।
• यह विदेशी लेनदेन या निकासी शुल्क अपने आप नहीं जोड़ता। जो शुल्क बिल राशि में शामिल नहीं है उसे अलग खर्च पंक्ति के रूप में खुद डालना होगा।
• यह बैंक भुगतान नहीं करता और किसी खाते से नहीं जुड़ता। यह खाता संख्या तक नहीं पूछता।
• यह तारीख़ों से ठहरने की रातें आपके लिए नहीं बनाता। हर रात के लिए खर्च आपको खुद जोड़ना होगा।
• यह अंदाज़ा नहीं लगाता कि किस खर्च में कौन शामिल था। यह नहीं मान लेता कि किसी दर्शनीय जगह सब साथ गए थे।
• यह सुझाव नहीं देता कि कौन सा बँटवारा अधिक न्यायसंगत है।
• यह आपकी प्रविष्टियाँ नहीं सहेजता। पेज ताज़ा करने या खिड़की बंद करने पर वे मिट जाती हैं।

संबंधित कैलकुलेटर

अगर आपको बस एक ही रकम मौके पर बाँटनी है, तो नीचे के कैलकुलेटर आसान हैं।

• बिल बाँटने का कैलकुलेटर — एक कुल रकम को लोगों की संख्या से बराबर बाँटता है या हर व्यक्ति की रकम खुद लिखने देता है। यह टिप का प्रतिशत और प्रति व्यक्ति अंक तुरंत दिखाता है। यह कई खर्च, हर खर्च का अलग भुगतानकर्ता, या पहले दिया जा चुका पैसा नहीं संभालता।
• टिप कैलकुलेटर — भोजन पर जोड़ी जाने वाली टिप निकालता है। टिप सहित अंतिम रकम को इस कैलकुलेटर में खर्च के रूप में डालिए।
• प्रतिशत कैलकुलेटर — तब काम आता है जब भार तय करने से पहले आप कोई अनुपात देख लेना चाहते हैं।