Kalkulator rozliczenia kosztów podróży

Ustal, kto i w jakiej części ponosi każdy wydatek, dodaj pieniądze już przekazane między wami, a otrzymasz saldo każdej osoby i pozostałe przelewy do wykonania.

Ten kalkulator liczy wyłącznie na wpisanych przez Ciebie wartościach. Nie pobiera kursów walut i przelicza tylko po kursie, który sam wpiszesz, nie wykonuje przelewów bankowych oraz nie zapisuje wpisanych imion i kwot ani nie umieszcza ich w pasku adresu.

Podstawa rozliczenia

Zapisz, jakiej podróży dotyczy rozliczenie, żeby nie pomylić skopiowanych wyników. Nie wpływa to na obliczenia.
Wszystkie kwoty musisz wpisać w tej jednej walucie. Pieniądze wydane w innej walucie sprawdź samodzielnie na podstawie faktycznie obciążonej kwoty i przelicz na tę walutę.
Po zaznaczeniu wynik zostanie oznaczony jako oparty na wartościach szacunkowych. Same obliczenia się nie zmienią. Jeśli wpiszesz wydatek przeliczony po kursie, oznaczenie wartości szacunkowych pojawi się w wyniku niezależnie od tego pola.

Uczestnicy

Można wpisać od 2 do 20 osób. Imiona nie muszą być prawdziwe, a numerów telefonu ani numerów konta nie wpisuj.

Wydatki i zwroty

Dla każdego wydatku ustal osobę płacącą i wagi udziału. Aby podzielić nocleg według dni, dodaj po jednym wydatku na każdą noc i wpisz 1 tylko osobom, które tej nocy nocowały.

Przelewy już wykonane

To pieniądze przekazane już w trakcie podróży. Nie są wydatkiem, tylko rozliczeniem zmniejszającym saldo, więc nie wpisuj ich ponownie jako wydatku.

Jeśli nikt jeszcze nikomu nic nie przesłał, zostaw to miejsce puste.

Nie policzono jeszcze niczego. Wpisz uczestników i wydatki, a potem naciśnij Utwórz rozliczenie.

Sposób liczenia

Obliczenia przebiegają w podanej kolejności. Wszystkie kwoty są traktowane jako liczby całkowite najmniejszych jednostek waluty rozliczenia, więc po drodze nie powstaje błąd zaokrąglenia.

  1. Dla każdego wydatku idealny udział osoby to kwota razy jej waga podzielona przez sumę wag, a każda z tych wartości jest zaokrąglana w dół do najmniejszej jednostki.
  2. Najmniejsze jednostki pozostałe po zaokrągleniu w dół rozdziela się po 1, zaczynając od osób z największą odciętą częścią ułamkową. Dzięki temu suma udziałów zawsze dokładnie równa się kwocie wydatku.
  3. Gdy części ułamkowe są równe i nie da się ustalić kolejności, decyduje rosnący identyfikator uczestnika. Na tym ekranie identyfikatory nadawane są w kolejności dodawania uczestników, więc osoba wyżej na liście dostaje jednostkę wcześniej. Zmiana kolejności na ekranie nie zmienia tego, kto dostaje resztę.
  4. Saldo osoby to kwota zapłacona za innych minus kwota do poniesienia, plus przelewy już wysłane, minus przelewy już otrzymane. Osobie, która dostała zwrot, kwota zapłacona odpowiednio maleje, więc saldo może wyjść ujemne.
  5. Suma sald wszystkich osób wynosi dokładnie zero. Rdzeń obliczeń sam sprawdza ten warunek, a przy niezgodności nie podaje wyniku i zatrzymuje się z błędem.
  6. Zwrot jest rozdzielany jako wartość ujemna dokładnie według tych samych wag co pierwotny wydatek. Łączna kwota zwrotów nie może przekroczyć kwoty pierwotnego wydatku.
  7. Propozycja przelewów kolejno kompensuje osobę z największą kwotą do otrzymania z osobą z największą kwotą do wysłania. Przy równych kwotach obowiązuje rosnący identyfikator uczestnika.
  8. Wydatek przeliczany po kursie mnoży się przez kurs i zaokrągla do najmniejszej jednostki waluty rozliczenia. Dokładna połowa jest zaokrąglana w górę. Mnożenie i zaokrąglanie wykonuje się na ułamkach, więc nie powstaje błąd zaokrąglenia. To przeliczenie następuje tylko raz, na samym początku, przed podziałem udziałów.
  9. Jeśli choćby jeden wydatek nie został przeliczony, nie powstaje ani saldo osób, ani plan przelewów. Rozliczenie z pomieszanymi walutami byłoby po prostu błędne.

Kwoty widoczne na ekranie to napisy z separatorami, przygotowane do wyświetlenia. Nie sumuj ich ponownie w celu sprawdzenia, tylko korzystaj z sum podanych w tabeli.

Dwa sposoby dzielenia kosztów noclegu

Wynik dla noclegu zależy od tego, co uzgodniliście. Kalkulator nie rozstrzyga, który sposób jest sprawiedliwszy, a oba zachowują kwotę całkowitą co do jednostki.

Podział według osób nocujących danego dnia
Dodaj po jednym wydatku na każdą noc i wpisz 1 tylko tym, którzy tej nocy faktycznie nocowali. Jeśli stawka różni się w poszczególne dni, wpisz stawkę rzeczywistą z danego dnia. Gdy za daną noc trzeba zapłacić, a nikt w niej nie nocował, obliczenia się zatrzymują. Najpierw musicie ustalić, kto to bierze na siebie.
Podział proporcjonalny do liczby osobonocy
Wpisz całą kwotę noclegu jako jeden wydatek, a w wagach podaj liczbę nocy każdej osoby. Pamiętaj, że wtedy koszt pustego pokoju, z którego nikt nie korzystał, też rozkłada się proporcjonalnie na wszystkie noce.

Przykład hipotetyczny

To hipotetyczny przykład do obejrzenia ekranu. Nie są to rzeczywiste stawki noclegowe ani warunki konkretnego serwisu rezerwacyjnego.

Trzy osoby, A, B i C, rozliczają się w USD, a nocleg za 450 dolarów opłacił A. A i B nocowali 2 noce, C jedną.

  • Przy podziale według osób nocujących danego dnia 225 dolarów za pierwszą noc dzieli się na trójkę, a 225 dolarów za drugą noc na A i B. Udziały wynoszą 187.50 / 187.50 / 75.00 dolarów.
  • Przycisk przykładu wypełnia dane właśnie tym sposobem. Wynik jest taki, że A otrzymuje 262.50 dolara, a rozliczenie kończy się, gdy B prześle 187.50 dolara, a C 75.00 dolarów.
  • Przy podziale proporcjonalnym do liczby osobonocy jest to jedna pozycja na 450 dolarów z wagami 2 / 2 / 1, czyli 180 / 180 / 90 dolarów. W obu sposobach suma wynosi tyle samo, 450 dolarów.

Naciśnięcie przykładu zastępuje obecnie wpisane dane wartościami z przykładu. Możesz to cofnąć przyciskiem Cofnij u góry ekranu.

Najczęstsze pytania

Czym to się różni od zwykłego kalkulatora dzielenia rachunku?
Zwykły kalkulator dzielenia rachunku dzieli jedną kwotę po równo przez liczbę osób albo pozwala wpisać kwotę dla każdej osoby ręcznie. Gdy chcesz doliczyć napiwek i od razu zobaczyć kwotę na osobę, tamten będzie szybszy. Ten kalkulator przyjmuje wiele wydatków, dla każdego osobno ustala osoby ponoszące koszt i wagi, uwzględnia zwroty oraz przelewy już wykonane, a na końcu podaje saldo każdej osoby i pozostałe przelewy. Jeśli chodzi tylko o równy podział rachunku za jeden posiłek, użyj zwykłego kalkulatora dzielenia rachunku.
Czy ten plan przelewów ma najmniejszą możliwą liczbę przelewów?
Nie. Kolejno kompensuje osobę z największą kwotą do wysłania z osobą z największą kwotą do otrzymania, więc te same dane zawsze dają tę samą tabelę, ale teoretycznie może istnieć układ kończący rozliczenie mniejszą liczbą przelewów. Traktuj to jako jeden ze sposobów zamknięcia rozliczenia.
Jak wpisać pieniądze wydane w obcej walucie?
Dla każdego wydatku najpierw wybierz, czy istnieje potwierdzona kwota obciążenia w walucie rozliczenia. Jeśli masz kwotę ostateczną, na przykład z wyciągu karty, wpisz właśnie ją. Nie przeliczamy jej ponownie po dzisiejszym kursie. Jeśli kwoty ostatecznej jeszcze nie ma, wybierz przeliczenie po kursie i wpisz kwotę w walucie płatności oraz kurs. Gdy choćby jeden wydatek korzysta z kursu, wynik zostaje oznaczony jako szacunkowy. Ten kalkulator nie pobiera kursów, więc kurs musisz sprawdzić i wpisać sam.
Gdzie wpisać prowizję za płatność zagraniczną?
Prowizji zawartej już w kwocie obciążenia nie wpisuj osobno, bo policzy się podwójnie. Tylko prowizję pobraną odrębnie od kwoty obciążenia dodaj jako kolejny wiersz wydatku i wagami ustal, kto ją ponosi. Ten kalkulator nie dolicza prowizji do kursu.
Jednej osobie dokłada się o 1 najmniejszą jednostkę waluty więcej.
Bo poniżej najmniejszej jednostki waluty nie da się już nic podzielić. Udział każdej osoby zaokrągla się w dół, a pozostałą resztę rozdziela po 1, zaczynając od osób z największą odciętą częścią ułamkową. Tylko tak suma udziałów dokładnie równa się kwocie całkowitej. Gdy części ułamkowe też są równe, decyduje rosnący identyfikator uczestnika, czyli dostaje ją osoba dodana wcześniej.
Dlaczego nie da się zmienić wag w wierszu zwrotu?
Zwrot cofa pierwotny wydatek, więc zasada podziału musi być taka sama. Zmiana wag przestaje być cofnięciem, staje się nowym podziałem i zniekształca salda. Dlatego wiersz zwrotu przejmuje wagi wybranego wydatku bez zmian. Rekompensatę czy zadośćuczynienie o innym charakterze wpisz nie jako zwrot, lecz jako odrębny wydatek, i uzgodnijcie go osobno.
Czy wpisane imiona i kwoty gdzieś zostają?
Nie zostają. Obliczenia odbywają się wyłącznie w przeglądarce i nie są wysyłane na serwer. Wartości nie trafiają do linku udostępniania, więc nie zostają też w pasku adresu ani w historii przeglądarki. Za to po odświeżeniu strony dane znikają, więc w razie potrzeby użyj przycisku kopiowania wyniku.

Czego ten kalkulator nie robi

  • Nie pobiera kursów walut. Przelicza wyłącznie po kursie wpisanym przez Ciebie, a jeśli został choćby jeden nieprzeliczony koszt, nie tworzy planu przelewów.
  • Nie dolicza automatycznie prowizji za płatność zagraniczną ani za wypłatę gotówki. Prowizję nieujętą w kwocie obciążenia musisz wpisać samodzielnie jako odrębny wiersz wydatku.
  • Nie wykonuje przelewów bankowych ani nie łączy się z kontem. Nie przyjmuje też numerów kont.
  • Nie tworzy automatycznie kolejnych nocy po podaniu dat. Wydatek na każdą noc musisz dodać samodzielnie.
  • Nie zgaduje, kto brał udział w którym wydatku. Nie przyjmuje z góry, że na bilet wstępu poszli wszyscy razem.
  • Nie podpowiada, który sposób podziału jest sprawiedliwszy.
  • Nie zapisuje wpisanych danych. Po odświeżeniu lub zamknięciu okna znikają.

Powiązane kalkulatory

Jeśli chodzi o podzielenie jednej kwoty na miejscu, prostsze będą poniższe kalkulatory.

  • Kalkulator dzielenia rachunku — Dzieli jedną kwotę po równo przez liczbę osób albo pozwala wpisać kwotę dla każdej osoby ręcznie. Od razu pokazuje procent napiwku i kwotę na osobę. Nie obsługuje wielu wydatków, osób ponoszących koszt każdego z nich ani przelewów już wykonanych.
  • Kalkulator napiwków — Oblicza napiwek doliczany do rachunku za posiłek. Kwotę końcową wraz z napiwkiem możesz wpisać tutaj jako wydatek.
  • Kalkulator procentów — Przydaje się, gdy przed ustaleniem wag chcesz najpierw sprawdzić same proporcje.