Kalkylator för avräkning av reseutgifter

Bestäm hur mycket var och en delar på varje utgift, räkna in pengar som redan bytt ägare och få saldot per person och de överföringar som återstår.

Den här kalkylatorn räknar bara med de värden du fyller i. Växelkurser hämtas inte och omräkning sker enbart med den kurs du själv skriver in, några banköverföringar görs inte, och de namn och belopp du fyller i sparas inte och lämnas inte kvar i adressfältet.

Grund för avräkningen

Skriv vilken resa avräkningen gäller, så blir det kopierade resultatet inte förvirrande senare. Det används inte i beräkningen.
Alla belopp måste fyllas i denna enda valuta. För pengar som spenderats i en annan valuta tar du reda på det belopp som faktiskt drogs och räknar själv om det till denna valuta.
Om du kryssar i detta sätts en uppskattningsmarkering på resultatet. Själva de beräknade siffrorna ändras inte. Fyller du i en utgift som räknats om med en växelkurs sätts uppskattningsmarkeringen på resultatet automatiskt, oavsett vad den här rutan säger.

Deltagare

Två till tjugo personer. Riktiga namn behövs inte, och fyll inte i telefonnummer eller kontonummer.

Utgifter och återbetalningar

Ange betalare och fördelningsvikter för varje utgift. Vill du dela boendet per datum lägger du till en utgift per natt och fyller i 1 bara för dem som sov där den natten.

Pengar som redan skickats

Pengar som redan skickats under resan. Det är ingen utgift utan en avräkning som sänker saldon, så fyll inte i det en gång till som utgift.

Lämna detta tomt om inga pengar bytt ägare ännu.

Ingenting är beräknat ännu. Fyll i deltagare och utgifter och tryck på Skapa avräkningstabellen.

Så räknas det

Stegen är följande. Varje belopp hanteras som ett helt antal av avräkningsvalutans minsta enhet, så inget decimalfel smyger sig in på vägen.

  1. För varje utgift är en persons ideala andel totalsumman gånger den egna vikten delat med summan av vikterna, och varje värde avrundas nedåt till minsta enheten.
  2. De enheter som blir över efter avrundningen nedåt delas ut en i taget med början hos den vars bortkastade decimaldel var störst. Därför blir andelarna alltid exakt lika med totalsumman.
  3. Är även decimaldelarna lika och ingen ordning går att avgöra går enheterna i stigande ordning efter deltagar-ID. ID på den här skärmen tilldelas i den ordning deltagarna lades till, så den som står högre i listan får en enhet först. Att ändra visningsordningen ändrar inte vem som får överskottet.
  4. En persons saldo är det hen lagt ut för gruppen, minus det hen själv ska bära, plus de överföringar hen redan skickat, minus de överföringar hen redan tagit emot. Den som fått en återbetalning får sitt utlagda belopp sänkt med lika mycket och kan därför visa en negativ siffra.
  5. Allas saldon lagda samman blir exakt noll. Beräkningskärnan kontrollerar själv det villkoret och lämnar, om det inte stämmer, inget resultat utan stannar med ett fel.
  6. En återbetalning fördelas som ett negativt belopp med exakt samma vikter som den ursprungliga utgiften. Återbetalningarna tillsammans kan inte överstiga den ursprungliga utgiftens belopp.
  7. Överföringsförslaget bygger på att i tur och ordning kvitta den som ska få mest mot den som ska betala mest. Vid lika belopp sorteras det i stigande ordning efter deltagar-ID.
  8. En utgift som räknas om med en växelkurs får sitt belopp i ursprungsvalutan multiplicerat med kursen och avrundat till avräkningsvalutans minsta enhet; exakt hälften avrundas uppåt. Multiplikationen och avrundningen görs med bråk, så något decimalfel uppstår inte. Omräkningen sker en enda gång, allra först, innan andelarna fördelas.
  9. Finns det så mycket som en utgift vars omräkning inte är klar tas varken saldona per person eller överföringsplanen fram, eftersom en avräkningstabell med blandade valutor är en felaktig tabell.

Beloppen på skärmen är visningstexter med sifferavskiljare. Lägg inte ihop dem igen för att kontrollera räkningen, utan titta på summorna som står bredvid i tabellen.

Två sätt att dela boendekostnaden

Vad boendet landar på beror på vad ni kommer överens om. Kalkylatorn avgör inte vilket sätt som är rättvisast, och båda sätten bevarar totalsumman exakt.

Dela efter vem som använde boendet varje natt
Lägg till en utgift per natt av vistelsen och fyll i 1 bara för dem som faktiskt sov där den natten. Skiljer sig priset mellan datumen fyller du i den nattens faktiska pris. Ska ett pris betalas trots att ingen sov där den natten stannar beräkningen. Ni måste först bestämma vem som ansvarar för det.
Proportionellt mot personer gånger nätter
Fyll i hela boendesumman som en enda utgift och sätt var och ens antal nätter som vikter. Tänk på att kostnad som beror på ett tomt rum ingen använde då också fördelas i proportion till det totala antalet nätter.

Genomräknat exempel

Ett påhittat exempel för illustration. Det är inte ett verkligt boendepris och inte villkoren hos någon viss bokningssajt.

Tre personer, A, B och C, gör upp i USD, och A betalade 450 dollar för boendet. A och B bodde två nätter, C en natt.

  • Ifyllt som delning efter vem som använde boendet varje natt delas 225 dollar för första natten på tre och 225 dollar för andra natten mellan A och B. Andelarna blir 187.50 / 187.50 / 75.00 dollar.
  • Exempelknappen fyller i formuläret på det sättet. Resultatet blir att A får 262.50 dollar, och det är klart när B skickar 187.50 dollar och C skickar 75.00 dollar.
  • Ifyllt som proportionellt mot personer gånger nätter får den enda posten på 450 dollar vikterna 2 / 2 / 1, vilket ger 180 / 180 / 90 dollar. Båda sätten landar på samma 450 dollar.

Trycker du på exemplet byts allt du fyllt i ut mot exempelvärdena. Med knappen Ångra högst upp på skärmen får du tillbaka det.

Vanliga frågor

Vad skiljer den här från en vanlig kalkylator för att dela notan?
En vanlig kalkylator för att dela notan delar en totalsumma jämnt på antalet personer eller låter dig skriva in ett belopp per person för hand. Vill du lägga på dricks och genast se summan per person går det snabbare där. Den här kalkylatorn tar emot flera utgifter, ger varje utgift en egen betalare och egna vikter och räknar in återbetalningar och pengar som redan skickats till ett saldo per person och de överföringar som återstår. Ska ni dela en måltid jämnt använder ni kalkylatorn för att dela notan.
Är överföringsplanen det minsta möjliga antalet överföringar?
Nej. Den kvittar i tur och ordning den som ska betala mest mot den som ska få mest, så samma indata ger alltid samma tabell, men i teorin kan det finnas en kombination som blir klar på färre överföringar. Se den som ett sätt att göra upp.
Hur fyller jag i pengar som spenderats i utländsk valuta?
Välj först för varje utgift om det redan finns ett fastställt belopp i avräkningsvalutan. Finns ett fastställt belopp, till exempel på kontoutdraget, fyller du i den siffran. Den räknas inte om till dagens kurs. Finns inget fastställt belopp ännu väljer du omräkning med växelkurs och fyller i beloppet i den valuta du betalade i tillsammans med kursen. Använder så mycket som en utgift en kurs sätts en uppskattningsmarkering på resultatet. Kalkylatorn hämtar inga växelkurser, så kursen måste du själv ta reda på och fylla i.
Var fyller jag i avgifter för utlandsbetalningar?
Ingår avgiften redan i det dragna beloppet ska du inte fylla i den separat, då räknas den dubbelt. Bara för en avgift som dragits skilt från beloppet lägger du till ytterligare en utgiftsrad och bestämmer med vikterna vem som bär den. Kalkylatorn lägger inte på någon avgift ovanpå växelkursen.
En viss person får hela tiden 1 enhet av den minsta valutaenheten extra.
Det beror på att ingenting går att dela under den minsta valutaenheten. Var och ens andel avrundas nedåt, och de enheter som blir över delas ut en i taget med början hos den största bortkastade decimaldelen. Bara så blir andelarna exakt lika med totalsumman. Är även decimaldelarna lika går de i stigande ordning efter deltagar-ID, alltså till den som lades till först.
Varför går vikterna på en återbetalningsrad inte att ändra?
En återbetalning vänder tillbaka den ursprungliga utgiften och måste därför delas på samma grund. Att ändra vikterna skulle göra den till en ny fördelning i stället för en återgång och snedvrida saldona. Därför följer en återbetalningsrad helt enkelt vikterna hos den ursprungliga post du valt. Ersättning eller gottgörelse av annat slag fyller ni i som en separat utgift och kommer överens om separat, inte som en återbetalning.
Blir de namn och belopp jag fyller i kvar någonstans?
Nej. Beräkningen sker helt inne i din webbläsare och ingenting skickas till någon server. Några värden följer inte med i en delningslänk, så de hamnar varken i adressfältet eller i webbläsarhistoriken. I gengäld försvinner det du fyllt i om du laddar om sidan, så använd knappen Kopiera resultatet om du behöver det.

Det här gör kalkylatorn inte

  • Växelkurser hämtas inte. Omräkning sker enbart med den kurs du själv fyller i, och så länge någon kostnad är oomräknad tas ingen överföringsplan fram.
  • Avgifter för utlandsbetalningar eller uttag läggs inte på automatiskt. En avgift som inte ingår i det dragna beloppet måste du själv fylla i som en egen utgiftsrad.
  • Några banköverföringar görs inte och något konto kopplas inte. Kalkylatorn frågar inte ens efter ett kontonummer.
  • Nätterna i en vistelse skapas inte åt dig utifrån datum. Du måste själv lägga till en utgift per natt.
  • Kalkylatorn gissar inte vem som deltog i vilken utgift. Den utgår inte från att alla var på en sevärdhet tillsammans.
  • Den rekommenderar inte vilket sätt att dela som är rättvisast.
  • Den sparar inte det du fyllt i. Det försvinner när du laddar om eller stänger fönstret.

Relaterade kalkylatorer

Behöver du bara dela ett belopp på stället är kalkylatorerna nedan enklare.

  • Kalkylator för att dela notan — Delar en totalsumma jämnt på antalet personer eller låter dig skriva in ett belopp per person för hand. Dricksprocenten och summan per person visas direkt. Flera utgifter, en betalare per utgift eller pengar som redan skickats hanteras inte.
  • Drickskalkylator — Räknar ut dricksen som läggs på en måltid. Slutsumman inklusive dricks fyller du i som en utgift i den här kalkylatorn.
  • Procentkalkylator — Bra när du först bara vill kontrollera ett förhållande innan du bestämmer vikterna.