নিজে যাচাই করা আয় ও খরচের অঙ্ক বসান, আর দেখুন ছুটির প্রতিটি মাসের শেষে ব্যালেন্স কীভাবে নড়ে।
প্রথমেই বলি এই ক্যালকুলেটর কী করে না
ছুটিতে আপনি যে ভাতা পাবেন তার অঙ্ক এটি হিসাব করে না। আপনি তা পাওয়ার যোগ্য কি না, সেটিও ঠিক করে না।
বিধিতে ঠিক করা সীমা বা হার এটি পর্দায় লেখে না। বিধি বদলায়, আর এই ক্যালকুলেটরের তা যাচাই করার উপায় নেই।
মাসের পর মাস এটি কেবল সেই অঙ্কগুলোই যোগ ও বিয়োগ করে, যা আপনি নিজে যাচাই করে বসিয়েছেন। যে টাকা পাবেন তা যে প্রতিষ্ঠানে আপনি বিমাভুক্ত, সেখান থেকে নিশ্চিত করা অঙ্কেই বসান।
হিসাবের আগে যা তৈরি রাখবেন
ছুটি শুরুর দিনে হিসাবের ব্যালেন্স। ঋণাত্মক অবস্থায় থাকলে ঋণাত্মক মান বসান।
যে সবচেয়ে কম ব্যালেন্সে আপনি এখনও নিশ্চিন্ত থাকেন। এটিই আপনার জরুরি তহবিল।
যে টাকা ঢুকবে: প্রতিষ্ঠান বা নিয়োগকর্তার নিশ্চিত করা অঙ্ক আর সত্যিই যে মাসে তা জমা হয়।
যে টাকা বেরোবে: বাসস্থান, ঋণের কিস্তি, বিমার প্রিমিয়াম, সন্তান দেখাশোনার খরচ আর প্রতি মাসে বেরোনো অন্য অঙ্কগুলো।
যে অঙ্ক এখনও জানেন না তা 0 লিখবেন না - অযাচাই রেখে দিন। শূন্য আর না জানা এক নয়।
যা বসিয়েছেন তা দেখে নিন
তুলনার মেয়াদ ও ব্যালেন্সের সীমা
YYYY-MM ছাঁদে। এটি কেবল ফলাফলের ছকে ক্যালেন্ডারের মাস দেখানোর জন্য, হিসাবে ঢোকে না। ফাঁকা রাখতে পারেন।
1 থেকে 60 পর্যন্ত বসানো যায়। এই মেয়াদ ছাড়িয়ে যাওয়া প্রাপ্তি মোটে ধরা হয় না, আলাদা করে দেখানো হয়।
টাকায় পূর্ণসংখ্যা বসান। শুরুতেই ঋণাত্মক হলে অঙ্কের আগে বিয়োগ চিহ্ন দিন।
কেবল 0 বা তার বেশি বসানো যায়। যে মাসগুলোতে ব্যালেন্স এই অঙ্কের নিচে নামে তা জানিয়ে দেব। সীমার সমান অঙ্ককে নিচে নামা ধরা হয় না।
না বাছলে আন্দাজের অঙ্ক হিসাব থেকে বাদ পড়ে। বাদ পড়া খাতগুলো ফলাফলে আলাদা করে লিখে দেব। বাদ দেওয়া একটি প্রেক্ষাপট বেছে নেওয়া, ওই অঙ্ক 0 বলে নিশ্চিত করা নয়।
মাসিক আয় ও খরচ
টাকা চলাচলের মাস মানে যে মাসে টাকা সত্যিই ঢোকে বা বেরোয়। অঙ্কটি যে মাসের জন্য আর হিসাবে যে মাসে ওঠে তা আলাদা হলে, হিসাবে ওঠার মাসটি বসান।
একই অঙ্ক কয়েক মাসের জন্য তৈরি করুন
বাসস্থান খরচের মতো খাত একবারেই তৈরি করে, অর্থাৎ প্রতি মাসে একই অঙ্ক। তৈরি হওয়া প্রতিটি সারি পরে আলাদা করে বদলানো বা মোছা যায়।
এখনও হিসাব করা হয়নি। ব্যালেন্স আর আয়-খরচ বসিয়ে মাসিক ব্যালেন্স হিসাব করুন চাপুন।
বসানো তথ্য বদলে গেছে। নিচের ফল আগের তথ্যের, তাই আবার হিসাব করুন।
হিসাবের ফল
অযাচাই অঙ্ক রয়ে গেছে
নিচের সংখ্যাগুলো আংশিক মোট, এতে কেবল যাচাই করা অঙ্কের খাতগুলোই আছে। প্রয়োজনীয় জরুরি তহবিলের চূড়ান্ত অঙ্ক এটি নয়। অযাচাই খাতগুলোর অঙ্ক জানার পর আবার হিসাব করুন।
হিসাব থেকে বাদ দেওয়া আন্দাজি খাত
আন্দাজের অঙ্ক ছাড়া প্রেক্ষাপট ধরে হিসাব করেছি। নিচের খাতগুলো মোটে ঢোকেনি। এর মানে এই নয় যে ওগুলোর অঙ্ক 0।
তুলনার মেয়াদ পেরিয়ে যাওয়া প্রাপ্তি
দেরির মাস যোগ করায় প্রাপ্তিটি তুলনার মেয়াদ ছাড়িয়ে গেছে। এই টাকা হারিয়ে যায়নি - মেয়াদের পরে ঢুকবে। নিচের মোটে এটি নেই।
মূল সংখ্যা
সবচেয়ে কম ব্যালেন্স
-
শুরুর ব্যালেন্স আর প্রতি মাসের শেষের ব্যালেন্সগুলোর মধ্যে সবচেয়ে কম মান। প্রথম মাসেই অবস্থা ফিরলেও শুরুর মুহূর্তটিই সবচেয়ে নিচু হতে পারে, তাই সেটিও ধরা হয়।
শুরুতে বাড়তি যত টাকা লাগবে
-
যে সবচেয়ে কম ব্যালেন্স ধরে রাখতে চান তার নিচে একবারও না নামতে হলে শুরুতে বাড়তি যত টাকা থাকা দরকার। আগে থেকেই যথেষ্ট থাকলে এটি 0 টাকা।
প্রথম যেখানে সবচেয়ে কম ব্যালেন্সের নিচে নামে
-
মাসিক ব্যালেন্স
ছক চওড়ায় না ধরলে ছকের ভিতরে ডানে-বাঁয়ে সরিয়ে দেখুন। উপরের মূল সংখ্যাগুলো ছকের বাইরে রাখা হয়েছে, যাতে না সরিয়েই দেখা যায়।
মাস ধরে নিট পরিবর্তন, মাসশেষের ব্যালেন্স আর সবচেয়ে কম ব্যালেন্সের নিচে নামা
মাস
ওই মাসের নিট পরিবর্তন
মাসশেষের ব্যালেন্স
সবচেয়ে কম ব্যালেন্সের তুলনায়
এই ফল যা ধরে নিয়েছে
কেবল মাসশেষের ব্যালেন্স হিসাব করা হয়। মাসের মাঝের ব্যালেন্স আলাদা করে দেখতে হবে। বেতন শেষ দিনে ঢুকলে আর বাড়িভাড়া প্রথম দিনে বেরোলে, মাসশেষের মোট দেখে মাসের মাঝের ঘাটতি বোঝা যাবে না।
ধরে নেওয়া হয়েছে বসানো অঙ্ক সত্যিই ওই মাসেই ঢোকে ও বেরোয়। মাস পিছিয়ে গেলে ফল বদলে যায়।
মাসের মাঝখানে ছুটি শুরু হলে বেতনকে দিন হিসেবে ভাগ করা হয় না। এমন ভাগ দরকার হলে অঙ্কটি নিজে হিসাব করে বসান।
সুদ, মূল্যস্ফীতি ও কর সমন্বয় ধরা হয়নি। ধরতে চাইলে ওই অঙ্ক আলাদা আয় বা খরচের সারি হিসেবে যোগ করুন।
হিসাব শেষ মানে কেবল বসানো মান দিয়ে হিসাব শেষ হয়েছে, ওই অঙ্কগুলো সত্যি কি না তা যাচাই করা হয়েছে এমন নয়।
হিসাবের পদ্ধতি
এই ক্রমে হিসাব হয়। সব অঙ্কই আপনার দেওয়া - কোনো মান নিজে থেকে আনা হয় না, বিধি থেকেও নেওয়া হয় না।
কোনো মাসের নিট পরিবর্তন = ওই মাসের আয়ের যোগফল − ওই মাসের খরচের যোগফল
মাস 1-এর শেষের ব্যালেন্স = শুরুর ব্যালেন্স + মাস 1-এর নিট পরিবর্তন
পরের মাসের শেষের ব্যালেন্স = আগের মাসের শেষের ব্যালেন্স + ওই মাসের নিট পরিবর্তন
সবচেয়ে কম ব্যালেন্স = শুরুর ব্যালেন্স আর সব মাসশেষের ব্যালেন্সের মধ্যে সবচেয়ে ছোট মান
শুরুতে বাড়তি যত টাকা লাগবে = যে সবচেয়ে কম ব্যালেন্স ধরে রাখতে চান − সবচেয়ে কম ব্যালেন্স (ঋণাত্মক হলে 0)
দেরি কেবল আয়ের বেলায় খাটে। খরচ পিছিয়ে দেওয়া মানে না দেওয়া নয়, বকেয়া হওয়া, আর বকেয়ার জরিমানা ও সুদ এই ক্যালকুলেটর জানে না। তাই খরচের সারিতে দেরি বসানো বন্ধ রাখা হয়েছে।
কাল্পনিক উদাহরণ
পর্দা দেখানোর জন্য কাল্পনিক উদাহরণ। এগুলো সত্যিকারের ভাতা নয়, কোনো নির্দিষ্ট পরিবারের অঙ্কও নয়।
শুরুর ব্যালেন্স 1,000,000 টাকা, তুলনার মেয়াদ 3 মাস, ধরে রাখার সবচেয়ে কম ব্যালেন্স 0 টাকা, আর প্রতি মাসে আয় 2,000,000 টাকা ও খরচ 2,500,000 টাকা।
সবচেয়ে কম ব্যালেন্স -500,000 টাকা, আর শুরুতে বাড়তি লাগবে 500,000 টাকা।
প্রথম যেখানে সবচেয়ে কম ব্যালেন্সের নিচে নামে তা মাস 3। সবচেয়ে কম ব্যালেন্স 300,000 টাকা করলে সেটি মাস 2-এ এগিয়ে আসে আর বাড়তি টাকা হয় 800,000 টাকা।
সাধারণ জিজ্ঞাসা
ছুটিতে কত পাব তা কি এখান থেকে জানা যাবে?
না। এই ক্যালকুলেটর প্রাপ্য অঙ্ক হিসাব করে না, পাওয়ার যোগ্যতাও ঠিক করে না। প্রতিষ্ঠান বা নিয়োগকর্তার নিশ্চিত করা অঙ্ক আপনি নিজে বসালে তবেই মাসিক ব্যালেন্স আসবে। অঙ্ক এখনও না জানলে ওই সারিটি অযাচাই রেখে দিন।
টাকা চলাচলের মাস কি অঙ্কটি যে মাসের জন্য, নাকি হিসাবে যে মাসে ওঠে?
হিসাবে যে মাসে ওঠে সেটিই। টাকা সত্যিই নড়লে তবেই ব্যালেন্স বদলায়। অঙ্কটি কোন মাসের, তা নামের ঘরে লিখে রাখলে পরে বুঝতে সুবিধা হয়।
যে খাতের অঙ্ক জানি না তা কি 0 টাকা বসাব?
বসাবেন না। 0 মানে ওই মাসে টাকা নড়ে না, আর অযাচাই মানে আপনি এখনও জানেন না। অবস্থা অযাচাই রাখলে ফলে অযাচাই খাত থাকার চিহ্ন বসে, আর বোঝা যায় মোটটি চূড়ান্ত নয়।
খরচ পিছিয়ে দেওয়ার প্রেক্ষাপট কি দেখা যাবে?
এই সংস্করণে যাবে না। খরচ পিছিয়ে দিলে ব্যালেন্স ভালো দেখায় বটে, কিন্তু আসলে তা বকেয়া, আর জরিমানা ও সুদ ক্যালকুলেটর নিজে ঠিক করতে পারে না। পরিশোধের দিন সত্যিই বদলে থাকলে ওই সারির মাস নিজে বদলে নিন।
মাসশেষের ব্যালেন্স সীমার উপরে থাকলে কি নিশ্চিন্ত থাকা যায়?
না। এই ক্যালকুলেটর কেবল মাসশেষের ব্যালেন্স দেখে। খরচ মাসের শুরুতে জমে গিয়ে আয় মাসের শেষে এলে মাসের মাঝখানে ব্যালেন্স অনেক কম হতে পারে। মাসের ভিতরের ক্রম আলাদা করে দেখে নিন।
বসানো অঙ্ক কি কোথাও জমা থাকে বা লিংকে ঢোকে?
না। হিসাব কেবল আপনার ব্রাউজারেই হয়, আর বসানো অঙ্ক ঠিকানা বারে বা শেয়ার লিংকে রাখা হয় না। এই পর্দায় শেয়ার লিংক তৈরির সুবিধা রাখা হয়নি।
এই ক্যালকুলেটর যা করে না
ছুটিতে পাওয়া ভাতার অঙ্ক হিসাব করে না।
আপনি ভাতা পাওয়ার যোগ্য কি না তা ঠিক করে না।
বিধিতে ঠিক করা সীমা বা হার প্রয়োগ করে না।
কর ও বিমার প্রিমিয়াম নিজে থেকে কাটে না, ফেরতও দেয় না। সত্যিই যে অঙ্ক বেরোয় তা নিজেই খরচের সারি হিসেবে বসাতে হবে।
সুদ, মূল্যস্ফীতি ও বিনিময় হারের বদল ধরে না।
মাসের মাঝের ব্যালেন্স হিসাব করে না।
কোনো প্রতিষ্ঠানের সঙ্গে যুক্ত হয় না, বসানো মানও জমা রাখে না।
সম্পর্কিত ক্যালকুলেটর
এখানে বসানোর অঙ্ক আগে ঠিক করতে হলে নিচের ক্যালকুলেটরগুলো কাজে লাগবে।
হাতে পাওয়া বেতন ক্যালকুলেটর
— বেতন থেকে সত্যিই কত হিসাবে ঢোকে তা বের করে। ওই অঙ্ক এখানে আয়ের সারি হিসেবে বসাতে পারেন।
সঞ্চয় ক্যালকুলেটর
— ছুটির আগে কত জমাতে পারবেন তা বের করে। ওই ফল এখানে শুরুর ব্যালেন্স হিসেবে বসাতে পারেন।
ঋণের সুদ ক্যালকুলেটর
— প্রতি মাসের আসল ও সুদের কিস্তি বের করে। এখানে খরচের সারি হিসেবে বসালে তা ব্যালেন্সে দেখা যায়।