Calculadora de gastos de viaje compartidos

Decide cuánto asume cada persona en cada gasto, añade el dinero que ya os habéis pasado y obtén el saldo de cada uno y las transferencias que quedan.

Esta calculadora solo trabaja con los valores que introduces. No consulta tipos de cambio y convierte únicamente con el tipo que tú escribes, no ejecuta transferencias bancarias y no guarda los nombres ni los importes que introduces ni los deja en la barra de direcciones.

Base de la liquidación

Apunta de qué viaje es esta liquidación para no confundirte al copiar el resultado. No se usa en el cálculo.
Todos los importes hay que introducirlos en esta única moneda. Para el dinero gastado en otra moneda, comprueba tú el importe realmente cobrado y pásalo a esta moneda.
Al marcarlo, el resultado lleva una indicación de que se basa en estimaciones. Las cifras calculadas no cambian. Si introduces un gasto convertido con un tipo de cambio, la indicación de estimación se añade automáticamente al resultado, marques o no esta casilla.

Participantes

De 2 a 20 personas. No hace falta que sean nombres reales, y no introduzcas teléfonos ni números de cuenta.

Gastos y devoluciones

Para cada gasto, indica quién pagó y los pesos de reparto. Para dividir el alojamiento por fechas, añade un gasto por cada noche y pon 1 solo a quienes durmieron allí esa noche.

Dinero ya transferido

Dinero que ya os habéis pasado durante el viaje. No es un gasto, sino una liquidación que reduce saldos, así que no lo vuelvas a introducir como gasto.

Si todavía no os habéis pasado dinero, déjalo vacío.

Todavía no has calculado nada. Introduce participantes y gastos y pulsa Generar la tabla de liquidación.

Cómo se calcula

El cálculo sigue este orden. Todos los importes se manejan como números enteros de la unidad mínima de la moneda de liquidación, así que no aparecen errores de decimales por el camino.

  1. En cada gasto, la parte ideal de cada persona es el total por su propio peso dividido entre la suma de los pesos, y cada valor se redondea hacia abajo a la unidad mínima.
  2. Las unidades que sobran tras redondear hacia abajo se reparten de una en una, empezando por quien perdió la mayor parte decimal. Por eso la suma de las partes coincide siempre exactamente con el total.
  3. Si incluso las partes decimales empatan y no se puede establecer un orden, se reparten por ID de participante ascendente. Los ID de esta pantalla se asignan en el orden en que se añadieron los participantes, así que quien está más arriba en la lista recibe antes una unidad. Cambiar el orden en pantalla no cambia quién se queda el resto.
  4. El saldo de cada persona es lo que adelantó, menos lo que le toca asumir, más las transferencias que ya envió, menos las que ya recibió. A quien recibió una devolución se le reduce en esa medida lo adelantado, así que puede aparecer en negativo.
  5. La suma de los saldos de todos es exactamente cero. El núcleo de cálculo comprueba esta condición directamente y, si no se cumple, no da resultado y se detiene con un error.
  6. La devolución se reparte en negativo con exactamente los mismos pesos que el gasto original. El total devuelto no puede superar el importe del gasto original.
  7. La propuesta de transferencias compensa por turnos a quien más tiene que cobrar con quien más tiene que pagar. Cuando los importes empatan, se ordenan por ID de participante ascendente.
  8. En los gastos que se convierten con un tipo de cambio, el importe en la moneda original se multiplica por el tipo y se redondea a la unidad mínima de la moneda de liquidación; justo la mitad se redondea hacia arriba. La multiplicación y el redondeo se hacen con fracciones, así que no aparecen errores de decimales. Esta conversión se hace una sola vez, al principio de todo, antes de repartir las partes.
  9. Si queda aunque sea un gasto sin convertir, no se generan ni los saldos por persona ni las transferencias, porque una tabla de liquidación con monedas mezcladas es una tabla equivocada.

Los importes que ves en pantalla son cadenas de texto con separadores de miles para mostrarlos. No los vuelvas a sumar para comprobar la cuenta: fíjate en los totales que aparecen junto a ellos en la tabla.

Dos formas de repartir el alojamiento

El resultado del alojamiento depende de lo que acordéis. Esta calculadora no decide qué es más justo, y las dos formas conservan el total exactamente.

Reparto según quién lo usó cada noche
Añade un gasto por cada noche de estancia y pon 1 solo a quienes durmieron allí realmente esa noche. Si la tarifa varía según la fecha, escribe la tarifa real de esa noche. Si hay que pagar una tarifa y esa noche no durmió nadie, el cálculo se detiene: primero tenéis que decidir quién se hace cargo.
Proporcional a persona por noches
Introduce el total del alojamiento como un único gasto y pon en los pesos las noches de cada uno. Ten en cuenta que el coste generado por una habitación vacía que nadie usó también se reparte en proporción al total de noches.

Ejemplo ficticio

Es un ejemplo ficticio para ver la pantalla. No es una tarifa real de alojamiento ni las condiciones de ninguna plataforma de reservas concreta.

Tres personas, A, B y C, liquidan en USD y A pagó 450 dólares de alojamiento. A y B se quedaron 2 noches y C, 1 noche.

  • Con el reparto según quién lo usó cada noche, los 225 dólares de la primera noche se dividen entre los tres y los 225 de la segunda entre A y B. Las partes salen a 187.50 / 187.50 / 75.00 dólares.
  • El botón de ejemplo rellena el formulario con este método. El resultado es que A cobra 262.50 dólares y todo queda saldado cuando B envía 187.50 dólares y C envía 75.00 dólares.
  • Con el reparto proporcional a persona por noches, los 450 dólares van en un solo gasto con pesos 2 / 2 / 1 y salen 180 / 180 / 90 dólares. Las dos formas suman los mismos 450 dólares.

Al pulsar el ejemplo, lo que tengas introducido se sustituye por los valores del ejemplo. Puedes volver atrás con el botón Deshacer de la parte superior.

Preguntas frecuentes

¿En qué se diferencia de una calculadora normal para dividir la cuenta?
Una calculadora normal para dividir la cuenta reparte un único total a partes iguales entre los comensales o te deja escribir a mano el importe de cada uno. Si lo que quieres es añadir la propina y ver enseguida cuánto toca por persona, esa es más rápida. Esta calculadora admite varios gastos, da a cada gasto su propio pagador y sus propios pesos, e incluye las devoluciones y el dinero ya transferido para obtener el saldo de cada persona y las transferencias que quedan. Si solo vais a dividir una comida a partes iguales, usa la calculadora para dividir la cuenta.
¿Son estas las transferencias mínimas posibles?
No. Compensa por turnos a quien más tiene que pagar con quien más tiene que cobrar, así que con los mismos datos siempre sale la misma tabla, pero en teoría puede haber una combinación que se resuelva con menos transferencias. Tómalo como una manera de saldar las cuentas.
¿Cómo introduzco el dinero gastado en otra moneda?
En cada gasto, elige primero si ya hay un importe cobrado confirmado en la moneda de liquidación. Si lo hay, como en el extracto de la tarjeta, escribe esa cifra: no se vuelve a convertir con el tipo de hoy. Si todavía no hay importe confirmado, elige la conversión con tipo de cambio e introduce la cantidad en la moneda de pago junto con el tipo. Si aunque sea un gasto usa un tipo de cambio, el resultado lleva la indicación de estimación. Esta calculadora no consulta tipos de cambio, así que el tipo lo tienes que comprobar e introducir tú.
¿Dónde meto la comisión por pago en el extranjero?
Si la comisión ya está incluida en el importe cobrado, no la introduzcas aparte o se contará dos veces. Solo para las comisiones que se cobraron por separado del importe, añade una fila de gasto más y decide con los pesos quién la asume. Esta calculadora no suma comisiones sobre el tipo de cambio.
A una persona concreta le toca siempre una unidad monetaria mínima de más.
Porque no se puede dividir por debajo de la unidad monetaria mínima. La parte de cada uno se redondea hacia abajo y las unidades sobrantes se reparten de una en una, empezando por quien perdió la mayor parte decimal. Solo así la suma de las partes coincide exactamente con el total. Si las partes decimales también empatan, va por ID de participante ascendente, es decir, a quien se añadió antes.
¿Por qué no puedo editar los pesos de una fila de devolución?
Una devolución revierte el gasto original, así que tiene que repartirse con el mismo criterio. Cambiar los pesos la convertiría en un reparto nuevo en lugar de una reversión y distorsionaría los saldos. Por eso la fila de devolución sigue tal cual los pesos del original que seleccionaste. Las indemnizaciones o compensaciones de otra naturaleza no son devoluciones: introdúcelas como un gasto aparte y acordadlas por separado.
¿Los nombres e importes que introduzco quedan guardados en algún sitio?
No. El cálculo ocurre solo dentro de tu navegador y no se envía a ningún servidor. Los valores no viajan en el enlace para compartir, así que tampoco quedan en la barra de direcciones ni en el historial. A cambio, los datos desaparecen al recargar la página, así que usa el botón Copiar resultado si los necesitas.

Lo que esta calculadora no hace

  • No consulta tipos de cambio. La conversión se hace solo con el tipo que introduces tú y, si queda algún coste sin convertir, no se generan las transferencias.
  • No añade automáticamente comisiones por pago en el extranjero ni por retirada de efectivo. Las comisiones que no estén incluidas en el importe cobrado hay que introducirlas a mano como una fila de gasto aparte.
  • No ejecuta transferencias bancarias ni conecta con ninguna cuenta. Ni siquiera pide un número de cuenta.
  • No crea las noches de estancia a partir de unas fechas. Tienes que añadir tú un gasto por cada noche.
  • No adivina quién participó en cada gasto. No da por hecho que todos fuisteis juntos a una entrada.
  • No recomienda qué forma de repartir es más justa.
  • No guarda lo que introduces. Desaparece al recargar o al cerrar la ventana.

Calculadoras relacionadas

Si solo tienes que dividir un importe sobre la marcha, las calculadoras de abajo son más sencillas.

  • Calculadora para dividir la cuenta — Divide un único total a partes iguales entre las personas o te deja escribir a mano el importe de cada una. Muestra al momento el porcentaje de propina y lo que toca por persona. No maneja varios gastos, ni pagadores por gasto, ni el dinero ya transferido.
  • Calculadora de propinas — Calcula la propina que se añade a una comida. El importe final con la propina incluida se introduce como un gasto en esta calculadora.
  • Calculadora de porcentajes — Útil cuando quieres comprobar primero una proporción, antes de decidir los pesos.